Ist das Outsourcing von Compliance im Unternehmen sinnvoll?
Vorteile des Compliance Officer as a Service (COaaS) und warum diese Dienstleistung die richtige Lösung für Unternehmen sein kann
Compliance ist nicht nur ein Thema für „die Großen“. Die Pflicht zur Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen trifft alle Unternehmer gleichermaßen. In einer immer stärker regulierten Welt müssen vor allem KMU regelkonform handeln, denn Themen wie dem Lieferkettengesetz oder Hinweisgeberschutz-Regulationen können bei Nichteinhaltung mittelständische Unternehmer durch hohe Sanktionen in den Ruin treiben. Dennoch ist der finanzielle und zeitliche Ressourcenverbrauch bei Festanstellung eines Juristen oder Einführung einer internen Rechtsabteilung in der Größenordnung dieser Organisationen meist nicht realistisch umsetzbar. Genau bei dieser Problemstellung setzt der Gedanke des Compliance Officer as a Service (COaaS) an. Durch die Bereitstellung eines externen Compliance Beauftragten kann die Compliance-Arbeit flexibel an den Bedarf angepasst werden. Das Outsourcing des Compliance Fachbereiches ist vor allem dann sinnvoll, wenn lediglich punktueller Bedarf besteht, denn somit können anfallende Aufgaben, welche sich auf dieses Handlungsfeld konzentrieren ganz einfach an COaaS weitergegeben werden.
Was genau ist ein Compliance Officer?
Compliance ist ein breitgefächerter Begriff, welcher grundsätzlich die Einhaltung aller gesetzlichen, internen oder branchenspezifischen Regelungen beschreibt. Die Kernaufgaben des Compliance Officer liegen hierbei in der Wahrung und Überprüfung der Rechtskonformität des Unternehmens. Der Handlungsbereich erstreckt sich von Schulungen der Mitarbeitenden, Beratung der Führungsebene bis hin zur Überwachung aktueller Entwicklungen in der Gesetzgebung. Die Einführung eines aktiven Compliance-Managements durch den Compliance Officer schafft gleichzeitig ein effizientes Risikomanagement. Somit können Bußgelder vermieden und ein Wettbewerbsvorteil geschaffen werden.
Vorteile des externen Compliance Officer
Fünf wesentliche Aspekte die für einen COaaS sprechen
Schnelles Handeln – bei akutem Bedarf
Die Suche nach geeignetem Fachpersonal zur Festanstellung, speziell im Compliance-Sektor, ist durch den aktuellen Fachkräftemangel enorm zeit- und ressourcenaufwändig. Bei akutem Bedarf können Unternehmen keinen Eignungs-Test-Marathon durchlaufen, sondern brauchen zeitnahe professionelle Hilfestellungen. Compliance as a Service und die Dienstleistung des Compliance Officer kann hier gezielt und sinnvoll genutzt werden, um monatelange Wartezeiten oder ausgedehnte Onboarding Prozesse bewusst zu vermeiden.
In between – Compliance Officers als Zwischenlösung
Um den Prozess der Einstellung von Experten zu überbrücken, können Compliance Officers auch als Übergangslösung clever eingesetzt werden. Akuter Personalbedarf im Compliance Fachbereich kann somit zeitnah abgedeckt werden und Stellen auf Dauer durch ausgewählte, festangestellte Spezialisten abgelöst werden.
Zeit ist Geld – Flexibilität und Ressourcenersparnis
Die flexible Anwendung der CO-Dienste in Unternehmen können enorme finanzielle Ressourcen einsparen, denn laufenden Gehaltskosten fallen hier weg. Im Gegensatz zu einem klassischen Festanstellungsmodell, gibt es bei einem COaaS nur geringe monatliche Grundkosten.
Keine laufenden Gehaltskosten.
Erfahrungsschatz – aus den Fehlern anderer lernen
Externe Compliance Officer verfügen über bedeutende Erfahrungswerte. Da sie Compliance-Fragen in den unterschiedlichsten unternehmerischen Kontexten geklärt haben, haben sie vielseitige Erfahrungen und Erkenntnisse gesammelt. Dieses Wissen wird gezielt eingesetzt und durch langjährige Übung kann der Compliance Officer ein robustes Compliance Management gekonnt einführen.
Start-up’s – Compliance für junge Unternehmen
Vor allem neu gegründete Betriebe müssen Compliance in ihre Unternehmenskultur verankern. Unternehmen, welche Compliance im Geschäftsalltag leben, gewinnen Investoren für sich, schaffen einen Wettbewerbsvorteil und vermeiden hohe Geldbußen in der Gründung. Dennoch benötigen Start-up-Pioniere ihre Kapazitäten voll und ganz für den Aufbau und die Weiterentwicklung ihrer neuen Geschäftsidee. Das Outsourcing der Compliance Prozesse kann hier Energie und Ressourcen freisetzen, welche im Aufbau der Organisation anderweitig benötigt werden. Zudem profitieren die neuen Gründer von der Erfahrung der geübten Compliance Officer und vermeiden unwissentliche Fehltritte oder Anfängerfehler.
